Tämä on Lextera Law Ab Oy:n tietosuojaseloste. Tämä asiakirja on laadittu 2.9.2019 ja viimeisin päivitys siihen on tehty 2.7.2020.

Tietosuojaseloste koskee sitä, miten Lextera Law kerää, säilyttää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja.

Henkilötietovastaava
Lextera Law Ab Oy
Rantalinna, Rantakatu 100
65100 Vaasa
Y-tunnus: 3013007-6

Yhteyshenkilö: Varatuomari, ekonomi Anne Lindgren-Slotte
Puhelinnumero: 050 344 7758
Sähköposti: info@lextera.fi

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja peruste

Lextera Law käsittelee ja säilyttää henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa mitä hallinnolliset toimenpiteet, toimeksiantojen suorittaminen (mukaan lukien toimenpiteet ennen toimeksiannon hyväksyntää) sekä laillisten vaatimusten toteuttaminen, kuten esimerkiksi laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä, vaatii.

Kääntymällä meidän puoleemme annat suostumuksesi siihen, että keräämme, säilytämme, käsittelemme ja käytämme sinun (rekisteröidyn) henkilötietojasi.

Rekisterin henkilötietosisältö

Henkilötiedot, jotka kerätään toimeksiannon suorittamiseksi ovat esimerkiksi:

• nimi
• henkilötunnus
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostisosoite
• henkilötodistuksen kopio
• tietoja vastapuolesta
• tietoja luonnollisesta henkilöstä (/luonnollisista henkilöistä), joka toimii juridisen henkilön yhteyshenkilönä
• tietoja liiketapahtumiin liittyvien varojen alkuperästä
• tietoja asiakkaasta ja asiakkaan läheisten mahdollisesta poliittisesta vaikutusvallasta

 

Henkilötietojen säilyttäminen ja tietosuoja

Joitain henkilötietoja säilytetään fyysisessä muodossa, kun taas muita henkilötietoja säilytetään elektronisessa muodossa. Toimeksiantosopimus solmitaan jokaisen asiakkaan kanssa, ja sen yhteydessä tarvittavat tiedot kerätään ja laitetaan kansioihin. Suoritetun toimeksiannon jälkeen Lextera Law pitää huolen siitä, että tiedot arkistoidaan ainakin kymmenen vuotta. Tämän ajanjakson jälkeen tiedot tuhotaan turvallisella tavalla. Arkiston sisältö on kirjattu sisällysluetteloon ja se pidetään lukittuna. Avain arkistoon on ainoastaan VT, KTM Lindgren-Slottella.

Digitaalisesti säilytetyt ja käsitellyt henkilötiedot löytyvät tietokannoista, jotka on suojattu palomuurin, salasanojen ja muiden teknisten apuvälineiden voimin.

 

Näillä organisatorisilla ja teknisillä toimenpiteillä varmistamme, että tietosi ovat kaikin puolin turvassa, suojassa asiattomalta käsittelyltä, eikä niitä tuhota, poisteta, muuteta tai siirretä luvatta.

Henkilötietoja säilytetään laskutusohjelmassa CSI.

CSI Helsinki Oy

Y-tunnus: 1826556-9

Vilhonvuorenkatu 11 C

00500 Helsinki

Suoritetun toimeksiannon jälkeen mainitussa ohjelmassa säilytetyt henkilötiedot tallennetaan asiakasrekisteriin, estääkseen esteellisyystilanteita tulevaisuudessa. Laskutusohjelma vastaa henkilötietojen suojaamisesta ja sitoutuu tietojen luottamukselliseen käsittelyyn.

Henkilötietojen luovuttaminen

Mitään henkilötietoja ei luovuteta valtioille Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Lextera Law ei missään tilanteessa luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, pois lukien tilanteet, joissa se on tarpeen toimeksiantoa varten.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa mitä tietoja rekisterissämme säilytetään hänen henkilöstään. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa säilyttämisen perusteesta ja käyttötarkoituksesta. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteröidyt henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä korjaamme, poistamme tai täydennämme henkilötietoja, jotka ovat virheellisiä, turhia, puutteellisia tai vanhentuneita käyttötarkoitukseen nähden.

 

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi toivomme, että voimme aluksi keskustella asiasta ja että voimme selvittää asian. Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto on valvova viranomainen. Voit tietysti myös ottaa suoraan yhteyttä tähän viranomaiseen.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat koneellesi kun vierailet verkkosivuilla. Evästeet tunnistavat tietokoneesi, tablettisi tai mobiililaitteesi kun saavut verkkosivuille, ja tällä tavalla evästeet parantavat verkkosivujen käyttökokemusta.

Lextera Law käyttää järjestelmää, joka hyödyntää evästeitä. Järjestelmän avulla näemme esimerkiksi kuinka moni vierailee kotisivuillamme ja miten. Tällä tiedolla voimme vuorostamme kehittää ja tehostaa kotisivujamme.

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa selaimesi asetuksia niin, että sinulle ilmoitetaan joka kerta kun evästeitä lähetetään tietokoneellesi, tabletillesi tai mobiililaitteellesi. Vaihtoehtoisesti voit myös estää evästeet kokonaan.

 

Estämällä tai muulla tavoin rajoittamalla evästeet saatat myös estää joidenkin kotisivustomme toimintojen asianmukaisen toiminnan.

Yhteystiedot

Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset voit lähettää henkilölle, joka mainitaan tämän asiakirjan alussa.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

Sähköposti: tietosuoja@om.fi